Organisation der Arbeitssicherheit durch Pflichtenübertragung auf Führungskräfte mit Weisungsbefugnis

Abbildung zeigt einen Ausschnitt des PROGRAMM für die Arbeitssicherheit, mit Fokus auf die zentralen internen Ressourcen des Betriebes für Arbeitssicherheit.

GELB markiert sind die besonders wichtigen internen Schlüsselpositionen für eine gelungene Arbeitssicherheit.

Organisation der Arbeitssicherheit

Dieses Thema wird bei jedem Behördenbesuch abgefragt und besprochen, ist also sehr wichtig!

Machen Sie sich hier schlau.

Sie erfahren hier konkret, wonach die Gewerbeaufsicht und ihre Berufgsgenossenschaft bei einem Besuch fragen. 

Mit diesen Informationen sind Sie gerüstet, um Schwachstellen zu beseitigen.

Das Vorgehen bei behördlichen Kontrollbesuchen der Betriebe ist in dem Dokument LASI LV 54 genau festgelegt.

Die behördliche Systemkontrolle stellt das Instrumentarium dar, mit dem die zuständige Arbeitsschutzbehörde das Vorhandensein und das Funktionieren einer systematischen Arbeitsschutzorganisation hinsichtlich ihrer Eignung im Sinne des § 3 ArbSchG überprüft. Werden Defizite festgestellt, wirkt die zuständige Arbeitsschutzbehörde auf eine geeignete betriebliche Organisation hin.

Eine geeignete Organisation muss sicherstellen, dass:

  • die Arbeitsschutzvorschriften eingehalten werden,
    Mängel im Arbeitsschutz festgestellt und beseitigt werden,
  • Schwachstellen in der Arbeitsschutzorganisation einschließlich der organisatorischen Ursachen konkreter Arbeitsschutzdefizite analysiert sowie Korrektur- und Verbesse- rungsmaßnahmen durchgeführt werden,
  • die innerbetriebliche Kommunikation und die Zusammenarbeit sowie der innerbetrieb- liche Erfahrungsaustausch im Arbeitsschutz unter Einbeziehung aller Hierarchieebe- nen erfolgt,
  • die Arbeitsbedingungen der Beschäftigten nachhaltig verbessert werden,
  • sicherheits- und gesundheitsgerechtes Verhalten dauerhaft ermöglicht und gefördert wird.

Kernelement 1

Verantwortung, Aufgabenübertragung (Pflichtenübertragung) und Regelung der Kompetenzen

Regelungen und Maßnahmen bzgl. der

  • konkreten Aufgabenübertragung /Pflichtenübertragung an Führungskräfte bzw. Funktionsträger nach § 13 (2) ArbSchG

  • Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse, Verantwortungsbereiche.

Bewertungssystematik

Dieser screenshot zeigt einen Auszug aus der LASI LV 54 Veröffentlichung mit dem Titel Behördliche Systemkontrolle, also der Beschreibung der behördlichen Vorgehensweise bei Betriebsbesuchen und Kontrollen durch die Gewerbeaufsicht und / oder die zuständige Berufsgenossenschaft. Dieser screenshot zeigt die Bewertungssystematik zu dem besonders wichtigen Kernthema "Verantwortung, Aufgabenübertragung und Regelung der Kompetenzen". Der Bewertungsmaßstab wird in den drei Kategorien grün - gelb - rot unterlegt mit genauen schriftlichen Angaben definiert.

Formulare für die Pflichtenübertragung

  1. Ein Standardformular bietet die GDA Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie in ihrem Programm Organisation an. Das Formular lässt sich am PC ausfüllen.

2) Ein erweitertes Formular bietet Arbeitssicherheit Hillebrand an. Vorteile:

  • hilfreiche juristische Hinweise
  • exakt an die betriebsinternen Regelungen anpassbar
  • in englisch und weiteren Sprachen verfügbar.

    Hier ein Ausriß:

Foto zeigt einen Ausriss des Formulars zur Pflichtenübertragung.
Foto zeigt einen weiteren Ausriss aus dem Formular von Arbeitssicherheit Hillebrand zur Pflichtenübertragung.