Umfrage ‘Psyche’ auswerten – !carrara! liefert klare Antworten

Eine Person, die Antworten aus einer Umfrage analysiert.

!carrara! ist ein intelligenter Algorithmus

Dieser Algorithmus

  • sortiert ihre Auswertungsdaten und
  • reduziert die Präsentation der Antworten auf das Wesentliche.

Das Wesentliche sind alle Einschätzungen, bei denen die Mitarbeitenden geantwortet haben

  • ‘Eher nein’ oder
  • ‘Nein, gar nicht’ 

Step 1:

Auswertung der Daten

Screenfoto vom Step 1 der Umfrageauswertung
Beispiel einer Datenauswertung FORMS > excel > !carrara!

Ebenso wesentlich – und meist besonders konkret formuliert – sind die Freitext-Antworten. 

Step 1: 

Präsentation der Freitext-Antworten

screenshot der Präsentation von Antworten
Beispiel von Freitext-Antworten

Die Daten und Freitexte sind aufbereitet.

Nun folgt die Einladung zu einem Workshop.

Ein externer Berater übernimmt die Moderation.

Step 2-5: 

Im Workshop wird gemeinsam erarbeitet:

  • Priorisierung der Maßnahmen und Freitext-Hinweise nach Wichtigkeit (Nr.1-5),
  • Verbliebene Probleme gemeinsam durchdenken und präzise formulieren,
  • Lösungsideen sammeln zu den wichtigsten Problemen,
  • Gute Lösungen werden je einem ‘Kümmerer’ zugeordnet und
  • in einem Aktionsplan zur finalen Entscheidung dokumentiert.
Muster Tabelle der nach Dringlichkeit und nach Wichtigkeit ausgewählten Rückmeldungen aus einer Mitarbeiterbefragung, als Hit-Liste benannt.
Step 2: Beispiel einer nach Wichtigkeit priorisierten Liste der Problempunkte
screenshot von Workshop step 2: Genaues Problem
Beispiel zur Beschreibung der konkreten und exakten Probleme
screenshot aus Workshop, Step 4: Konkrete Lösungsideen finden
Beispiel zu Step 4: Konkrete Lösungsideen finden

Gefährdungsbeurteilung

‘Psychische Beeinträchtigung am Arbeitsplatz bzw. im Arbeitsumfeld’

Die Arbeitsschritte

  1. Ermittlung
  2. Datenaufbereitung
  3. Antwort-Präsentation
  4. Bewertung im Workshop

 

münden in einen AKTIONSPLAN mit konkreten, überschaubaren Lösungsvorschlägen.

screenshot aus Workshop, Step 5: Aktionsplan verabschieden als Vorschlag an die Geschäftsführung
Beispiel eines Aktionsplans

Ohne !carrara! stünden die Antwortdaten aus FORMS wie im folgenden screenshot zur Verfügung: Roh, unpräzise, nicht direkt verwertbar.

screenshot Rohdaten aus Umfrage
FORMS Rohdaten in excel.web

!carrara! liefert die leicht verständliche Präsentation der Antwortdaten.

In einem Workshop gelingt die Bewertung, Lösungsfindung und Fixierung der Vorschläge im Aktionsplan.