So funktioniert die Betreuung durch
Als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit begleite ich Sie von der ersten Betriebsbegehung über Gefährdungsbeurteilungen bis zur Unterweisung Ihrer Beschäftigten. Die folgenden Stationen zeigen, wie die sicherheitstechnische Betreuung in der Praxis abläuft.
Ansprechpersonen einplanen
Zum Auftakt sollten Sie als Arbeitgeber oder eine mit den betrieblichen Abläufen vertraute, verantwortliche Führungskraft teilnehmen. Für einzelne Bereiche können wir weitere Ansprechpersonen hinzunehmen.
Betriebsrundgang ermöglichen
Wir möchten die wesentlichen Arbeitsbereiche und typische Tätigkeiten kennenlernen. Besonders hilfreich ist es, wenn wir den üblichen Betriebsablauf sehen können.
Vorhandene Unterlagen bereithalten
Halten Sie insbesondere vorhandene Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungsnachweise, Betriebsanweisungen sowie Prüf- und Begehungsberichte zugänglich. Digitale Dokumente können wir gemeinsam am Bildschirm ansehen.
Fragen und aktuelle Anliegen sammeln
Gibt es betriebliche Veränderungen, bekannte Probleme, Unfälle oder Schreiben einer Behörde beziehungsweise Berufsgenossenschaft? Diese Themen nehmen wir beim Termin auf.
Sie müssen vorab nichts neu erstellen.
Wir beginnen mit dem vorhandenen Stand. Fehlende Unterlagen und offene Aufgaben erfassen wir gemeinsam und vereinbaren die nächsten Schritte.
Zu Beginn der Betreuung führt die externe Fachkraft für Arbeitssicherheit gemeinsam mit dem Arbeitgeber oder einer verantwortlichen Führungskraft eine Betriebsbegehung durch. Dabei werden Arbeitsplätze, Tätigkeiten und die Organisation des Arbeitsschutzes betrachtet. Die Betriebsbegehung wird anschließend regelmäßig wiederholt.
Bei der Betriebsbegehung betrachten wir gemeinsam Arbeitsplätze und Tätigkeiten, prüfen Aspekte des Brandschutzes und besprechen die Organisation des Arbeitsschutzes im Betrieb. Dabei geht es auch um die Verantwortung des Arbeitgebers, die Einbindung der Führungskräfte und darum, wie sicheres Verhalten der Beschäftigten durch klare Organisation und geeignete Informationen unterstützt werden kann.
Die Ergebnisse der Betriebsbegehung werden dokumentiert. Festgestellte Gefährdungen und erforderliche Maßnahmen können damit nachvollziehbar verfolgt und ihre Umsetzung kontrolliert werden.
Welche Gefährdungsbeurteilungen ein Betrieb benötigt, richtet sich nach den vorhandenen Arbeitsplätzen, Tätigkeiten und Gefährdungen. Gemeinsam mit dem Arbeitgeber ermitteln wir die relevanten Themenbereiche und prüfen, welche Gefährdungsbeurteilungen erstellt oder aktualisiert werden müssen.
Dabei betrachten wir systematisch die Arbeitsbedingungen, ermitteln und beurteilen mögliche Gefährdungen und legen erforderliche Schutzmaßnahmen fest.
Die Gefährdungsbeurteilung folgt dabei einem klaren Ablauf:
Die Ergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert. So entsteht für den Arbeitgeber eine belastbare Grundlage, um erforderliche Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu organisieren und deren Umsetzung zu verfolgen.
Die Beschäftigten werden über die für ihre Tätigkeit relevanten Gefährdungen und Schutzmaßnahmen informiert. Erforderliche Betriebsanweisungen, Aushänge und Informationen werden dabei berücksichtigt und aktuell gehalten.
Unterweisungen gehören zu den grundlegenden Pflichten des Arbeitgebers im Arbeitsschutz. Beschäftigte müssen über die Gefährdungen an ihrem Arbeitsplatz und die erforderlichen Schutzmaßnahmen verständlich und tätigkeitsbezogen informiert werden.
Grundlage der Unterweisung sind insbesondere die Gefährdungsbeurteilungen des Betriebes. Daraus ergeben sich die für die jeweiligen Tätigkeiten relevanten Themen und Schutzmaßnahmen. Je nach Betrieb können beispielsweise Brandschutz, Verhalten im Notfall, ergonomisches Arbeiten, der Umgang mit Arbeitsmitteln oder persönliche Schutzausrüstung Bestandteil der Unterweisung sein.
Unterweisungen sind vor Aufnahme einer Tätigkeit und anschließend regelmäßig sowie bei besonderen Anlässen durchzuführen. Die Durchführung wird dokumentiert.
Arbeitssicherheit Hillebrand unterstützt den Arbeitgeber bei der Vorbereitung und Organisation der Unterweisungen, stellt geeignete betriebsbezogene Unterlagen zur Verfügung und kann die Unterweisung der Beschäftigten persönlich durchführen.
Betriebsbegehung, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung sind wichtige Bestandteile – aber nur ein Ausschnitt. Mit dem PROGRAMM ARBEITSSICHERHEIT erfassen wir wesentliche Anforderungen systematisch, zeigen Handlungsbedarf auf und machen die Entwicklung anhand eines SCOREs sichtbar.
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