Wo steht Ihr Unternehmen – und wo besteht Handlungsbedarf?
Ein wirksamer betrieblicher Arbeitsschutz setzt voraus, dass die Geschäftsführung jederzeit erkennen kann, welche Anforderungen bereits erfüllt sind, wo noch Handlungsbedarf besteht und welche Maßnahmen als Nächstes anstehen.
Das von Arbeitssicherheit Hillebrand entwickelte PROGRAMM ARBEITSSICHERHEIT führt die wesentlichen Aufgaben des betrieblichen Arbeitsschutzes in einer strukturierten Übersicht zusammen.
Es vergleicht den erforderlichen Soll-Zustand mit dem dokumentierten Ist-Zustand, macht offene Aufgaben sichtbar und unterstützt die systematische Verfolgung vereinbarter Maßnahmen.
So wird aus einer Bestandsaufnahme ein praktisches Steuerungsinstrument für die Geschäftsführung.
In diesem Beitrag
01 – Was ist das PROGRAMM ARBEITSSICHERHEIT?
Das PROGRAMM ARBEITSSICHERHEIT ist ein von Arbeitssicherheit Hillebrand entwickeltes und in der Beratungspraxis eingesetztes Instrument zur strukturierten Bestandsaufnahme und Steuerung des betrieblichen Arbeitsschutzes.
Es führt wesentliche Arbeitsschutzanforderungen in einer übersichtlichen Darstellung zusammen und zeigt, welche Aufgaben bereits bearbeitet wurden, welche noch offen sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht.
Was wird betrachtet?
Das PROGRAMM erfasst zentrale Bausteine der betrieblichen Arbeitsschutzorganisation, beispielsweise:
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Organisation des Arbeitsschutzes und betriebliche Verantwortlichkeiten
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Arbeitsschutzausschuss (ASA) und Betriebsbegehungen
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Gefährdungsbeurteilungen und daraus abgeleitete Schutzmaßnahmen
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Betriebsanweisungen und Unterweisungen
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Arbeitsmedizinische Vorsorge
Der konkrete Umfang richtet sich nach dem jeweiligen Betrieb, seinen Tätigkeiten und Gefährdungen. Die dargestellte Musterauswertung zeigt beispielhaft, wie die Arbeitsschutzaufgaben erfasst und bewertet werden.
Soll – Ist – Maßnahme
Das PROGRAMM beschränkt sich nicht auf die Frage, ob erforderliche Dokumente vorhanden sind.
Entscheidend ist der systematische Vergleich zwischen dem erforderlichen Soll-Zustand und dem dokumentierten Ist-Zustand.
Dabei stehen drei Fragen im Mittelpunkt:
Was ist erforderlich? Was wurde bereits umgesetzt? Welche Maßnahmen sind noch notwendig?
Abweichungen werden sichtbar und können nach ihrer Bedeutung priorisiert werden. Für die erforderlichen Maßnahmen lassen sich Verantwortlichkeiten und Termine festlegen sowie Fortschritte bei der Umsetzung verfolgen.
So wird aus der Bestandsaufnahme ein Instrument zur laufenden Steuerung des betrieblichen Arbeitsschutzes.
Der SCORE
Die Einzelbewertungen des PROGRAMMS werden zu einem SCORE ARBEITSSICHERHEIT zusammengeführt. Er zeigt der Geschäftsführung auf einen Blick den dokumentierten Bearbeitungs- und Umsetzungsstand der erfassten Arbeitsschutzaufgaben.
Der SCORE liegt auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten. Ein niedriger Wert weist auf einen hohen Anteil noch offener Aufgaben hin. Ein steigender Wert macht Fortschritte bei deren Bearbeitung und Umsetzung sichtbar.
Bei wiederholter Bewertung auf vergleichbarer Grundlage lassen sich Entwicklungen erkennen und verbleibende Defizite gezielt verfolgen.
Der SCORE ist keine behördliche Bewertung und kein Nachweis für die vollständige Erfüllung aller gesetzlichen Arbeitsschutzanforderungen. Er ist ein internes Steuerungsinstrument und ersetzt weder die fachliche Beurteilung einzelner Gefährdungen noch die erforderliche Wirksamkeitskontrolle von Schutzmaßnahmen.
Vom PROGRAMM zum Jahresbericht
Das PROGRAMM unterstützt die laufende Steuerung der Arbeitsschutzaufgaben. Der Jahresbericht ergänzt diese Perspektive durch die rückblickende Dokumentation und Auswertung der sicherheitstechnischen Betreuung eines Berichtsjahres.
Beide Instrumente greifen ineinander: Das PROGRAMM zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand und offenen Handlungsbedarf. Der Jahresbericht dokumentiert erbrachte Leistungen, bewertet Entwicklungen und benennt Schwerpunkte für das kommende Jahr.
So werden laufende Maßnahmensteuerung und jährliche Auswertung sinnvoll miteinander verbunden.
02 – Wo steht Ihr Unternehmen beim Arbeitsschutz?
Welche Arbeitsschutzanforderungen sind bereits erfüllt? Wo bestehen organisatorische oder fachliche Defizite? Und welche Aufgaben sollten als Nächstes bearbeitet werden?
Mit dem PROGRAMM ARBEITSSICHERHEIT unterstützt Arbeitssicherheit Hillebrand Unternehmen dabei, den dokumentierten Stand ihrer Arbeitsschutzorganisation systematisch zu erfassen und bestehenden Handlungsbedarf sichtbar zu machen.
Als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit beraten wir Sie bei der Bewertung der Ergebnisse, der Festlegung sinnvoller Prioritäten und der Planung erforderlicher Verbesserungsmaßnahmen.
Sie möchten den Stand Ihres betrieblichen Arbeitsschutzes überprüfen und die nächsten Schritte gezielt planen?