Übersichtlicher Arbeitsschutz Niederschwellige Gefährdungsbeurteilungen Gemeinsame Dokumentenverwaltung

🔐 Digitale Zusammenarbeit mit NEXTCLOUD – So teilen wir Ihre Unterlagen sicher und effizient

Als Kunde von Arbeitssicherheit Hillebrand erhalten Sie einen strukturierten und jederzeit zugänglichen Zugriff auf Ihre Unterlagen – über einen sicheren Cloud-Dienst: NEXTCLOUD.


📂 Ihr strukturierter Kundenordner enthält sämtliche Unterlagen zur Zusammenarbeit:

• alle Gefährdungsbeurteilungen

• Protokolle von ASA-Sitzungen

• Betriebsbegehungen

• Unterweisungsdokumente

• Maßnahmenverfolgung

• Arbeitsmedizinische Unterlagen

Diese Ordnerstruktur ist systematisch aufgebaut, stets aktuell und für Sie jederzeit verfügbar – direkt über einen geschützten Link mit Passwortzugang.

🤝 Gemeinsamer Zugriff und aktive Mitarbeit

Dank der NEXTCLOUD-Technologie ermöglichen wir Ihnen:

• Synchronen Zugriff auf dieselben Dokumente, die auch wir intern nutzen

• Gemeinsames Bearbeiten von Dateien – z. B. das Ergänzen von Unterlagen oder Kommentieren von Protokollen

• Die Möglichkeit, selbst Dateien hochzuladen – etwa interne Nachweise oder Fotos von Maßnahmenumsetzungen

So entsteht eine digitale Arbeitsplattform, die unsere Zusammenarbeit effizient, nachvollziehbar und rechtssicher gestaltet.

🎯 Die Vorteile für Sie als Kunde:

• Kein E-Mail-Chaos mehr – alle Unterlagen zentral

• Zugriff von jedem Gerät, jederzeit – auch mobil

• DSGVO-konforme Datenhaltung auf Servern in Europa

• Höchste Vertraulichkeit bei sensiblen Informationen

• Zeitersparnis durch strukturierte Zusammenarbeit

🔧 So funktioniert’s in der Praxis

1. Sie erhalten von uns einen personalisierten Freigabelink mit Passwort

2. Sie greifen direkt auf Ihren Kundenordner zu

3. Sie können Dokumente ansehen, herunterladen, hochladen oder gemeinsam bearbeiten

4. Änderungen sind für beide Seiten sichtbar – revisionssicher und nachvollziehbar

🧾 Fazit

Mit NEXTCLOUD schaffen wir eine moderne, sichere und DSGVO-konforme Arbeitsumgebung für die Dokumentation Ihrer Arbeitsschutzprozesse. Die digitale Zusammenarbeit spart Zeit, vermeidet Missverständnisse – und bringt Struktur in Ihre Unterlagen.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie Hilfe bei der Nutzung Ihres Kundenordners benötigen – wir unterstützen Sie gerne.